THÔNG TIN DÒNG HỌ

VĂN HÓA - XÃ HỘI

THƯ VIỆN ẢNH

THỐNG KÊ TRUY CẬP

Kính thưa quý vị lãnh đạo các Tổ chức – Cơ quan – đoàn thể của Tỉnh và TP.Huế

Kính thưa quý đại hội

Qua báo cáo của Hội đồng Phan Tộc Thừa Thiên Huế nhiệm kỳ I, đã làm được nhiều vấn đề quan trọng đối với dồng tộc chúng ta, tuy trải qua không ít khó khăn thác thức hạn chế trong công việc phục vụ dòng tộc.

I. PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG

- Trong quá trình sưu tầm nguồn cội, kết nối huyết hệ đã liên kết được 185 Chi Phái, tìm được nguồn gốc và đã quan hệ sinh hoạt với Hội đồng.

Tuy nhiên còn 5 bộ sưu tầm của 5 nhóm các bác chưa đồng hợp chắt lọc được.

Đã tổ chức được nhiều chuyến đi tham dự lễ giỗ tổ, xây dựng mộ tổ, các hội nghị hội thảo do Hội đồng Phan tộc Việt Nam và các tỉnh ban tổ chức.

- Khâu tổ chức nhân sự vừa qua do có một vài sự bất đồng riên tư của cá nhân nên chưa phát huy được tiềm năng sức mạnh của tập thể hội đồng.

- Về tài chính: Tuy chưa có hệ thống quản lý chuyên nghiệp nhưng việc thu-chi vẫn thể hiện tính minh bạch rõ ràng và dần đi vào nề nếp quản lý chuyên nghiệp.

- Kính thưa quý đại hội!

Với hơn 300 đại biểu đại diện cho các Chi phái cộng đồng Phan Tộng trong tỉnh. Đã có nhiều ý kiến văn bản đóng góp xây dựng đại hội. Nhất là bài phát biểu chỉ đạo Đại hội của bác Phan Hữu Dật – Hội trưởng Hội đồng Phan tộc Việt Nam.

Đại hội đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ của nhiệm kỳ 2007-2012.

II. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Kiện toàn khâu tổ chức nhân sự của hội đồng, trẻ hóa nâng cao trình độ để có đủ khả năng, điều kiện sức khỏe tham gia phục vụ công việc trong điều kiện mới.

2. Thành lập Ban vận động xây dựng Đại Từ Đường Phan tộc tại Thừa Thiên Huế theo mô hình mở rộng. Phấn đấu cuối năm 2007 có được quy hoạch thiết kế tổng thể.

3. Xây dựng mô hình quản lý theo dõi hoạt động của cộng đồng Phan tộc trong tỉnh- huyện –xã – vùng theo đặc điểm địa hình, sinh hoạt, truyền thống của địa phương.

4. Tiếp tục sửu tầm chỉnh lý xác minh kiểm chức các phổ hệ và dần hoàn thiện hệ thống gia phả, hệ thống tổng đồ từ gốc tổ tỏa nhánh khắp mọi vùng miền trong tỉnh – trong cả nước.

5. Chuẩn bị xúc tiến tổ chức cuộc hội thảo khoa học về lịch sử dòng tộc, các danh nhân trong họ vào năm 2008

                                                    Huế, ngày 17 tháng 7 năm 2007.

HỘI TRƯỞNG PHAN SUNG

 (Đã ký)

DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘi ĐỒNG PHAN TỘC TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

NHIỆM KỲ 2007 – 2012

TT	HỌ VÀ TÊN	ĐỊA CHỈ	ĐT
1	Phan Minh Chương	La Khê – Hương Vinh – Hương Trà	559921
2	Phan Viết Chiến	22 Diệu Đế	571793
3	Phan Văn Côi	Lương Viện – Phú Đa	875516
4	Phan Văn Chúng	0983.525369	221889
5	Phan Điếu	Vân Quật Thượng
6	Phan Toàn	Thanh Hà-Q.Thành-Q.Điền
7	Phan Bá Giàu
8	Phan Tấn Thanh	Kế Môn
9	Phan Văn Quảng	Xuân Phú	823573
10	Phan Thị Châu	Phan Bội Châu
11	Phan Lợi	199 Nguyễn Trãi	529018
12	Phan Trung ký	23A Phan Đình Phùng	826669
13	Phan Thị Lài	48 Bạch Đằng	531406
14	Phan Đình Liệu	Hoàng Diệu	560459
15	Phan Quang Lô	6/1 K210 Phan Chu Trinh	820564
16	Phan Văn Lưuỡng	20/423 Chi Lăng	241788
17	Phan Nam	2 Nguyễn Lương Bằng	833483
18	Phan Văn Quảng	Chi Lăng	525468
19	Phan Xương	Đốc Bưu	550523
20	Phan Sung	162/116F Nguyễn Sinh Cung	820000
21	Phan Duy Thạch	Hương Trà	570006
22	Phan Tường	Thuận Lộc	514487
23	Phan Thoại	Đội 5 – Bách Thắng – Vinh Hưng	876.470
24	Phan Đình Tín	32k24 Lê Thánh Tôn	531097
25	Phan Tế	15 Lê Duẩn
26	Phan Bội Trân	Đồi Thiên An – Huế	884453
27	Phan Thế	6 Chi Lăng
28	Phan Thanh Toàn	14/163 Nguyễn Lộ Trạch	810555
29	Phan Công Thể Linh	228 Phan Chu Trinh	849571
30	Phan Phòng
31	Phan Thanh
32	Phan Khánh	91 Yết Kiêu	514380
33	Phan Lợi	101 Ông Ích Khiêm	530843
34	Phan Chánh	47- Đoàn Thị Điểm
35	Phan Thôn	Bà Triệu
36	Phan Loan	Bà Triệu
THÀNH VIÊN HỘi ĐỒNG ĐƯƠNG CHỨC
1	Phan Văn Quảng	Sở Điện Lực
2	Phan Hòa	Đại học Nông lâm	529188
3	Phan Đình Ngôn
4	Phan Văn Quang	Chủ tịch H.Phú vang
5	Phan Văn Sỹ	Trưởng ban Địa chính TP
6	Phan Thảo	Phú Lộc
7	Phan Ngọc Thọ	Chánh Văn phòng UBND tỉnh
8	Phan Văn Tuấn	Giám đốc Cty. Điện từ Huế
9	Phan Quốc Phòng	Giám đốc CTXD Đường Bộ 2
10	Phan Mãn	Phó Giám đốc Sở KHĐT
11	Phan Quả	Thanh tra tỉnh
12	Phan Hội
13	Phan Thị Minh Tâm	Giám đốc Cty Dược TU Huế
THÀNH VIÊN HỘi ĐỒNG NGOÀI TỈNH
1	Phan Hữu Dật	Hà Nội
2	Phan Văn Hiến	Hà Nội
3	Phan Ngọc Trình	Đà Nẵng
4	Phan Huy Minh	Lâm Đồng
5	Phan Chỉ	TP.Hồ Chí Minh
6	Phan Văn Tín	TP.Hồ Chí Minh
7	Phan Thụ Thu Qùy	TP.Hồ Chí Minh
8	Phan Quý	TP.Hồ Chí Minh
9	Phan Văn Đóa	Playku
10	Phan Văn Ngạn	Đăklak
11	Phan Úy	USA
12	Phan Công Xướng	14590 VON CIR WESTMINS TER CA-92683 – USA
13	Phan Văn Vang	Tếch Đạt – USA
THƯỜNG TRỰC HỘi ĐỒNG
1	Phan Sung	Hội trưởng – Chủ tài khoản
2	Phan Chúng	Hội phó (Tài chính)
3	Phan Minh Chương	Hội phó
4	Phan Đình Tín	Tổng thư ký
5	Phan Thoại	Phó tổng thư ký
6	Phan Xương	Thư ký
7	Phan Tanh Toàn	Ban Kiểm Tra
8	Phan Quang Lô	Ban Đối ngoại
9	Phan Côi	Ban Nghi lễ
10	Phan Song	Ban Nghi lễ
11	Phan Viết Chiến	Ban Nghi lễ
12	Phan Công Thể Linh	Ban tài chính – Kế toán
13	Phan Văn Lưỡng	Thủ quỹ - Thủ kho
14	Phan Trung Ký	Ban thông tin tuyên truyền
15	Phan Thị Lài	Ban Hậu Cần
BAN VẬN ĐỘNG XÂY DỰNG ĐẠi TỪ ĐƯỜNG
1	Phan Sung	Trưởng Ban
2	Phan Văn Lương	Thủ qũy
3	Phan Văn Thạnh	Họ Phan Hòa Duân
4	Phan Thế	6 Chi Lăng
5	Phan Song	Họ Phan Cự Lại
6	Phan Văn Sắt	Họ Phan Mai Vĩnh
7	Phan Phòng	Họ Phan Hải Nhuận
8	Phan Thị Bội Trân	Đồi Thiên An
9	Phan Tiến Dũng	Giám đốc Sở VHTT
10	Phan Quốc Phòng	Giám đốc CTXD đường bộ 2
Danh sách được thông qua cuộc họp hội đồng ngày 7/8/2007 và ngày 26/8/2007 tại văn phòng hội đồng Phan tộc: 20/423 Chi Lăng – TP.Huế do Hội trưởng hội đồng Phan tộc TT.Huế BS. Phan Sung chủ trì và các thành viên Hội đồng đã nhất trí.

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG TẠM THỜi CỦA HỘi ĐỒNG PHAN TỘC TT.HUẾ

I- TÔN CHỈ MỤC ĐÍCH

Cộng đồng Phan tộc TT.Huế là một tổ chức dòng họ, có mục đích tập hợp, đoàn kết những người đồng tộc trên nguyên tắc tự nguyện, đồng thuận giúp đỡ nhau tìm hiểu lịch sử, nguồn gốc, xuất xứ cộng đồng họ Phan. Bằng nhiều hình thức giáo dục truyền thống, tôn vinh giá trị bản sắc văn hóa tốt đẹp của dòng họ mà trọng tâm là truyền thống yêu nước, đóng góp vào sự nghiệp xây dựng đổi mới của đất nước

II. HỆ THỐNG TỔ CHỨC

Điều1: Hội đồng Tộc trưởng, Tộc biểu Phan tộc TT.Huế: bao gồm các bác được cử đại diện cho dòng họ của mình trên quê hương TT.Huế (kể cả những người sống xa Tổ Quốc được dòng họ tín nhiệm cử) đương nhiên đều là thành viên của hội đồng tộc trưởng tộc biểu Phan tộc TT.Huế.

Điều2: Hội đồng TTTB Phan tộc TT.Huế là tổ chức cao nhất. Trên nguyên tắc dân chủ, đồng thuận, hiệp thương bầu cử ra Hội đồng Phan tộc TT.Huế đại diện cho mình điều  hành công việc của  dòng tộc trên mọi phương diện đối nội và đối ngoại.

Điều 3: Hội đồng Phan tộc TT.Huế có nhiệm vụ thông bào tình hình hoạt động của minh cho Hội đồng tộc trưởng tộc biểu TT.Huế biết thông qua các văn bản gửi đến hoặc đăng tải trên trang báo điện từ (website) của Hội đồng Phan tộc TT.Huế.

Điều 4: Hội đồng tộc trưởng tộc biểu TT.Huế có quyền miễn nhiệm người đại diện cho mình là Hội đồng Phan tộc TT.Huế hoặc cá nhân từng thành viên trong hội đồng trên nguyên tắc đa số. Nếu có trên 51% thành viên của HĐTTTB đồng thuận ý kiến.

Điều 5: Hội đồng tộc trưởng tộc biểu TT.Huế có trách nhiệm và nghĩa vụ duy trì sự hoạt đọng của Hội đồng Phan tộc TT.Huế thông qua sự ủng hộ, đóng góp về con người, vật chất, phương tiện làm việc, thông tin…của các chi phái Họ trong và ngoài tỉnh.

III. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

Điều 1: Hội đồng Phan tộc TT.Huế hoạt đông theo tôn chỉ mục đích. Thực hiện các công việc trong phương hướng nhiệm vụ mà bản báo cáo tổng kết nhiệm kỳ đã đề ra.

Điều 2: Hội đồng Phan tộc TT.Huế làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ - Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Vì đây là tổ chức dòng họ trên cơ sở tự nguyện, đồng tâm nên phải coi trọng những vấn đề có tính đồng thuận nhất trí  cao của các  thành viên trong hội đồng trước khi có quyết định cuối cùng.

Điều 3: Hội đồng Phan tộc TT.Huế hoạt động không có quỹ lương (Không có lương). Vì vậy hội đồng cử ra Thường trực hội đồng để duy trì hoạt động và giải quyết các công việc thông thường của hội đồng. Khi cần quyết định những vấn đề quan trọng phải tập trung toàn bộ thành viên hội đồng dự họp và có biên bản nghị quyết.

Điều 4.Mỗi thành viên trong hội đồng có nhiệm vụ phải hoàn thành công việc được giao và phải tự chịu trách nhiệm mọi mặt về công việc minh đã làm.

Điều 5. Các thành viên trong hội đồng không được nhân danh Hội đồng phát ngôn bừa bãi, phát tán tài liệu, quyên góp tài chính, đối nội đối ngoại khi không được giao nhiệm vụ. Tùy theo mức độ vi pham, Hội đồng sẽ có thông báo vụ việc  hoặc đề nghị các cơ quan pháp luật truy cứu trách nhiệm hình sự.

Điều 6. Trong cộng đòng các dân tộc Việt Nam, mọi người đều có quyền bình đẳng trước pháp luật. Những người có nhiều công lao đóng góp cho cộng đồng Phan tộc, cho dòng họ, cho quê hương. Đều được Hội đồng xem xét ghi nhận và có những hình thức tôn vinh tương xứng với công lao đóng góp.

Điều 7. Tất cả các thành viên trong Hội đồng mỗi tháng họp 1 lần vào ngày chủ nhật gần trước ngày cuối tháng. Các thành viên Hội đồng- Các ban chức năng – Các nhóm Đương chức – Cố vấn…Tùy tình hình nhiệm vụ cụ thể mà Thường trực Hội đồng quyết định tổ chức họp bộ phận chuyên trách nào.

IV. CƠ CẤU ĐIỀU HÀNH

A- Lãnh đạo Hội đồng

1- Hội trưởng:

- Chịu trách nhiệm trước các cơ quan Nhà nước, các tổ chức xã hội, các phương tiện thông tin về mọi hoạt động của Hội đồng Phan tộc TT.Huế.

- Định hướng, quản lý, giám sát hoạt động của Hội đồng và các thành viên.

- Là chủ tài khoản, btài sản của Hội đồng. Có quyền ủy nhiệm.

- Trực tiếp quyết định công tác điều hành tổ chức, cơ cấu nhân sự trong Hội đồng

2- Hội phó:

- Giúp Hội trưởng quản lý, theo dõi, giám sát các hoạt động của Hội.

- Nắm bắt phản ánh kịp thời cho Thường trực Hội đồng những vấn đề nảy sinh trong quá trình hoạt đông, giúp Hội trưởng tìm giải pháp, cách tháo gỡ những vướng mắc trong các họat động của Hội đồng.

- Thay quyền Hội trưởng. Lãnh đạo, giải quyết công việc của Hội đồng khi Hội trưởng vắng mặt. Những quyết định quan trọng đều phải thông qua thường trực Hội đồng.

- Chịu trách nhiệm trước Hội đồng phần công việc được phân công lãnh đạo trực tiếp.

B. Các ban chức năng

1- Ban Thư ký:

- Tổng hợp các hoạt động của Hội đồng và các dòng họ trong ngoài tỉnh

- Tham mưu, dự thảo các kế hoạch chương trình hoạt động

- Lưu trữ, dự thảo các kế hoạch chương trình hành động ngắn hạn, dài hạn

- Ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng, các ban chức năng, các kỳ lễ hội, cúng ky.

- Sưu tầm, tra cứu, kiểm chứng, kết nối gia phổ của các chi phái họ Phan trong tỉnh, ngoài tỉnh, ngoài quốc gia, Liên kết tìm hiểu cùng có ích với các họ khác.

- Lập chương trình tổ chức cac hội thảo khoa học về dòng họ, về danh nhân, về địa danh lịch sử có tham luận của các nha nghiên cứu chuyên sâu.

- Chuẩn bị nội dung website, các thông tin trao đổi trên mạng internet.

- Lưu trữ lý lịch trich ngang-hoàn cảnh gia đình của các thành viên trong Hội đồng

2- Ban tài chính:

- Mở các tài khoản: Nội tệ-Tiền gửi tại ngân hàng cho Hội đồng

- Quản lý Thu-Chi ngân sách, tài sản của Hội đồng

- Nghiên cứu các giải pháp Thu-Chi cho Hội đồng như: Mức thu nguyệt phí các thành viên, các chi phái theo đơn vị làng xã và đề xuất các định mức chi cho các công việc hiếu hỉ, tang chế, bệnh nạn…(Mức Thu-chi phải thực tế với từng thời điểm)

- Mở sổ quỹ xây dựng Đại từ Đường Phan tộc riêng (Thu-Chi)

*Kế toán: Phải có 2 sổ Thu-Chi và sổ theo dõi tài sản minh bạch rõ ràng

- Chỉ giữ lượng tiền mặt trong quỹ dưới 5 triệu đồng, nếu nhiều hơn phải gửi ngân hàng

- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi để báo cáo kịp thời lượng tiền mặt của Hội đồng hiện: Tồn quỹ-Trong tài khoản-Trong tiền gửi-Trong công trình

- Nhất là trong cá nhân. Loại nào chưa có chứng từ thì phải đôn đốc nhắc nhở thanh toán. Không để cá nhân trong ngoài Hội đồng chiếm dụng tiền của Hội đồng.

- Viếu phiếu chi khi thủ tục chức từ hợp lệ (có duyệt chi, có dự toán, có báo giá…)

- Quản lý các tài sản: Bất động sản-dụng cụ văn phòng- dụng cụ thuê mượn. Phải có biên bản xác nhận chất lượng các loại tài sản.

- Trong các kỳ họp của thường trực Hội đồng, Kế toán kết hợp với Thủ quỹ phải báo cáo bằng văn bản chi tiết các khoản Thu-Chi (có bản sao cho các thành viên)

* Thủ quỹ: Là người giữ tiền mặt-Tài sản của Hội đồng

- Phải có 2 sổ thu-chi tiền mặt và 3 sổ nhập-xuất cho mươn tài sản phân minh

- Chỉ xuất khi có chứng từ hợp lệ-Người mượn tài sản phải ký vào sổ cho mượn

- Trường hợp đặc biệt, khi có ý kiến trực tiếp của lãnh đạo. Có thể chi trước để kịp thời phục vụ công việc. Nhưng không được chi quá 200.000.đ, người nhận phải ký vào sổ tạm ứng có cam kết ngày nộp chứng từ thanh toán.

3. Ban Lễ nghi – Đối ngoại:

- Tham gia tổ chức nghi lễ cùng với các chi phái họ Phan khi được mời tham dự.

- Nghiên cứu hình thức tổ chức các kỳ tế lễ thường niên của Hội đồng

- Tổ chức-Bố trí địa điểm- chuẩn bị nghi thức nghi lễ- đón tiếp đại biểu trong các dịp lễ hội cúng kỵ hoặc việc trọng đột xuất của Hội đồng.

- Giao tiếp, ngoại giao làm các thủ tục giấy tờ liên quan đến công việc của Hội đồng

- Nghiên cứu đề xuất các chế độ thăm viếng-các thủ tục nghi lễ dối với từng trường hợp cụ thể mà Hội đồng có nghĩa vụ tham gia.

- Hướng dẫn các chi phái họ Phan trình tự cách thức tiến hành các loại nghi lễ của từng công việc cụ thể khi có yếu cầu

- Thành lập đội Tế Lễ bán chuyên nghiệp có đầy đủ cờ, kèn trống, quần áo, đề tế lễ (Có phương án cho xã hội thuê, mượn khi đội tế lễ nhàn rỗi)

4. Ban kiểm tra:

- Giám định, kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ thuật trình bày các văn bản, giấy tờ của Hội đồng ban hành phải phù hợp với quy phạm pháp luật trước khi cho lưu hành.

- Thẩm định xác minh tính hợp pháp của các quyết định do Hội đồng ban hành.

- Kịp thời phát hiện những hành vi, dấu hiệu vi phạm pháp luật, gây chia rẽ mất đoàn kết, xuyên tạc sự thật ảnh hưởng đến uy tín danh dự Hội đồng và các thành viên.

- Phối hợp với các cơ quan pháp luật, xác minh bảo vệ quyền lợi chính đáng, hợp pháp của Hội đồng và các thành viên khi xảy ra tranh chấp kiện tụng.

5. Ban thông tin tuyên truyền:

- Tuyên truyền quản bá hình ảnh Hội đồng Phan tộc TT.Huế, các Tôn chỉ-Mục đích-Nội dung hành động của Hội đồng cho các cá nhân các tổ chức doanh nghiệp các họ khác và các phương tiện thông tin đại chúng

- Nghiên cứu các hình thức quan hệ giao tiếp trong họat động văn hóa xã hội-kinh tế của các dòng họ khác. Giúp hội đồng duy trì, gắn bó, phát triển bền vững.

- Kịp thời nắm bắt các chủ trương đường lối chính sách của Đảng-Nhà nước trong lĩnh vực liên quan đến sinh hoạt dòng tộc, tài sản vật thể-phi vật thể của dòng họ

6. Ban vận động xây dựng đại từ đường Phan tộc

- Tìm các nguồn tài trợ lành mạnh, các nguồn vốn hợp pháp cho quỹ xây dưng.

- Xây dựng mô hình, khái toán từng hạng mục, phần việc trong quá trình xây dựng thi công Đại TĐPT làm cơ sở cho việc vận đồng quyên góp trong xã hội.

- Tuyên truyền quản bá hình ảnh Hội đồng Phan tộc TT.Huế và quy mô xây dựng hoành tráng, ý nghĩa của việc xây dựng đại từ đường Phan tộc tại TT.Huế

- Mở rộng quan hệ giao tiếp vận động các doanh nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức quốc tế, các nhà hảo tâm, con cháu trong họ, ngoài họ ủng hộ tiền, vật chất xây dựng.

- Phát hiện những nhân tố mới có khả năng, điều kiện tham gia vào Ban VĐXDĐTĐ

- Tìm hiểu, đề xuất thường trực Hội đồng thành lập các bộ phận chuyên môn phục vụ cho việc xây dựng Đ T Đ như: Thủ tục pháp lý-tư vấn thiết kế - Tổ chức đấu thầu hoặc cách mời thầu là người trong họ-giám sát thi công-thủ kho-bảo vệ…

7. Ban hậu cần:

- Mua sắm các dụng cụ thiết yếu phục vụ công việc của Hội đồng

- Lo phần ăn uống khi Hội đồng yêu cầu.

Bản “Quy chế hoạt động tạm thời của hội đồng phan tộc TT.Huế” đã được thông qua cuộc họp ngày 26-8-2007.

Trong quá trình thực hiện, tùy theo tình hình cụ thể mà Quy chế tạm thời có thể được Hội đồng quyết định bổ xung hoặc sử đổi các điều luật, các nhiệm vụ cho phù hợp với điều kiện hoạt động thực tế.

HỘI TRƯỞNG PHAN SUNG

(Đã ký)