| Căn cứ Nghị quyết Hội nghị lần thứ 3 mở rộng của Hội đồng Phan tộc Việt Nam họp ngày 5/4/2008 tại Thừa Thiên - Huế. Trong hai năm 2008 - 2009 và chuẩn bị cho Đại hội lần thứ 2 của Hội đồng Phan tộc Việt Nam (HĐPTVN) họp vào năm 2010. Hội đồng Phan tộc Việt Nam cần tập trung thực hiện các công việc sau đây: 1. Công tác tổ chức:
Là một trong các công tác trọng tâm của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
1.1. Đối với các cơ sở:
Các chi phái họ Phan các làng xã là tổ chức cơ sở rất quan trọng của dòng họ Phan nên cần được đặc biệt quan tâm xây dựng và củng cố vững chắc làm nền tảng cho việc tồn tại và phát triển họ Phan Việt Nam. Một số công việc cần quan tâm.
- Thống kê các gia đình và nhân khẩu trong chi phái, số lượng các chi phái họ Phan trong huyện và tỉnh.
- Tổ chức công tác khuyến học trong chi phái
- Xây dựng các quy ước trong dòng họ theo hướng dẫn của mặt trận tổ quốc địa phương.
- Tạo các nguồn kinh phí để xây dựng quỹ của dòng họ.
- Có kế hoạch tu sửa, tôn tạo các công trình quan trọng của dòng họ như nhà thờ, từ đường, mồ mả, gia phả, tộc phả. . .
1.2. Đối với các địa phương (huyện, tỉnh)
- Ở các huyện có nhiều chi phái tại các làng, xã nghiên cứu thành lập Hội đồng Phan tộc của Huyện. Ban tổ chức của HĐPTVN sẽ hướng dẫn và phổ biến kinh nghiệm của huyện Nghi Xuân - Hà Tĩnh trong việc thành lập và hoạt động của Hội đồng Phan tộc cấp Huyện.
- Ở các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương phấn đấu trong hai năm tồ chức cho được 2/3 số tỉnh có Hội đồng Phan tộc tỉnh.
1.3. Đối với Hội đồng Phan tộc Việt Nam
Cần kiện toàn tổ chức của Ban thường trực và 5 ban chuyên trách giúp việc của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
1.3.1. Ban thường trực
Ban thường trực bao gồm Hội trưởng, 5 hội phó và tổng thư ký
- Hội trưởng GS-TS Phan Hữu Dật - Kiêm trưởng ban tổ chức
- Hội phó: Thiếu tướng Phan khắc Hy phụ trách các Tỉnh Nam Bộ
- Hội phó: Phan Thanh Xuân - Thường trực hội phụ trách trưởng ban kinh tài.
- Hội phó PGS Phan Văn Các - Kiêm Trưởng ban nghiên cứu và Phả hệ.
- Hội phó Phan Xuân Khoáng kiêm trưởng ban thông tin, tuyên truyền.
- Hội phó Phan Phước Xá - Phụ trách địa bàn Bình Trị Thiên
- Tổng thư ký: Phan Văn Đính - Chủ tài khoản quỹ của HĐPTVN - trực tiếp trưởng ban thư ký.
- Ngoài ra cần bổ sung uỷ viên HĐPTVN - Phan Văn Nghệ để phụ trách các Tỉnh Duyên Hải - Miền Trung và Tây Nguyên.
1.3.2. Các ban chuyên trách giúp việc HĐPTVN
1.3.2.1. Ban tổ chức và hội viên có 6 thành viên
+ Trưởng ban: GS-TS. Phan Hữu Dật
+ Phó ban: PGS. Phan Văn Hiến
+ Các ủy viên:
- Thành phố Hồ Chí Minh:
- Hà Nội:
- Quảng Nam Đà Nẵng: Phan Văn Nghệ
1.3.2.2. Ban thư ký có 7 thành viên
+ Tổng thư ký: Phan Văn Đính
+ Phó TTK: Phan Văn Tín
+ Phó TTK: Phan Minh Chương
+ Phó TTK: Phan Tất Trung
+ Phó TTK: Phan Xuân Hiến
+ Phó TTK phụ trách khuyến học: Đại tá, nhà giáo ưu tú: Phan Kính
1.3.2.3. Ban kinh tế tài chính có 8 thành viên
+ Trưởng ban: Phan Thanh Xuân
+ P.T.B: Phan Văn Đính
+ P.T.B: TS Phan Văn Hùng
Các uỷ viên:
+ Hà Nội: Phan Thanh Hải
+ TP Hồ Chí Minh : Phan thanh Sơn
+ TT- Huế: Hoạ sĩ Phan Bội Trân
+ QN Đà Nẵng: Phan Văn Hậu
+ Cố vấn KT-TC: Phan Văn Dĩnh
1.3.2. 4. Ban nghiên cứu phả hệ có 6 thành viên
+ Trưởng ban : Giáo sư Phan Văn Các
+ Phó ban: PGS-TS Phan Tích
Các uỷ viên:
+ Hà Nội:
+ TP. Hồ Chí Minh:
+ TT-Huế:
+ QN Đà Nẵng: Phan Văn Nam.
1.3.2.5. ban thông tin tuyên truyền gồm có 6 thành viên
Trưởng ban: Phan Xuân Khoáng
Phó ban: Đai tá Phan Chỉ, Thường trực Website Phan tộc Việt Nam
Các thành viên:
+ Quảng Nam Đà Nẵng: Phan Chí Thân
+ Nghệ An: Phan Văn Thắng
+ Hà Nội: Phan Trần Bảng
+ TT Huế:
2. Chức năng nhiệm vụ của Ban thường trực và các ban chuyên ngành
2.1. Ban thường trực
- Thay mặt HĐPTVN triển khai các nghị quyết của HĐPTVN và giải quyết các công việc của HĐPTVN giữa 2 kỳ họp.
- Chuẩn bị các nội dung cho các kỳ họp của hội đồng Phan tộc Việt Nam.
- Thông báo cho các uỷ viên HĐPTVN các cơ sở và địa phương tình hình hoạt động của HĐPTVN và các địa phương cơ sở hàng quý.
- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc các ban chuyên trách thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Phụ trách công tác đối nội và đối ngoại các hoạt động thông tin tuyên truyền, trang Website và tạp chí của HĐPTVN.
- Phụ trách tài chính, quỹ của HĐPTVN
- Phụ trách công tác khuyến học của HĐPTVN
2.2. Ban thư ký
- Giúp ban thường trực theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của các cơ sở địa phương và các ban chuyên trách của HĐPTVN.
- Định kỳ mỗi quý 1 lần thông báo tình hình hoạt động của HĐPTVN cho các uỷ viên HĐPTVN và các cơ sở địa phương thuộc HĐPTVN.
- Giúp Ban thường trực thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của HĐPTVN.
- Chuẩn bị các báo cáo cơ kết 6 tháng và tổng kết hàng năm của HĐPTVN. Dự thảo các văn kiện cho đại hội lần thứ 2 của HĐPTVN vào năm 2010.
- Giữ quan hệ thường xuyên với đình làng Thị Cấm xã Xuân Phương, phối hợp với địa phương trong việc tổ chức các lễ hội về Phan Tây Nhạc đại vương - Tham gia trùng tu sửa chữa cụm di tích Phan tây Nhạc đại vương. . .
- Phụ trách việc chi tiêu, quản lý quỹ và tài khoản của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
- Xử lý các công việc hàng ngày của HĐPTVN.
2.3. Ban tồ chức.
- Cần xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai công tác tổ chức của HĐPTVN, cụ thể hướng dẫn về tồ chức và hoạt động của các chi phái tộc Phan ở các cơ sở làng xã, thành lập hội đồng Phan tộc ở cấp huyện và tỉnh. Phấn đấu đến năm 2010 có 2/3 số tỉnh có HĐPT tỉnh.
- Tiến hành thống kê hội viên ở các chi phái họ Phan ở cơ sở - tổng hợp số hội viên Ở Huyện và tỉnh.
- Phân công các uỷ viên phụ trách công tác tổ chức tại các vùng miền trong cả nước.
Cụ thể:
+ Hội đồng Phan tộc Việt Nam TP Hồ Chí Minh phụ trách 16 tỉnh thành phố khu vực Nam bộ.
+ HĐPT Quảng Nam Đà Nẵng phụ trách các tỉnh Duyên Hải Miền Trung và Tây Nguyên (13 tỉnh)
+ HĐPT Thừa Thiên Huế phụ trách 2 tỉnh Quảng Trị và Quảng Bình
+ HĐPT Hà Nội phụ trách các tỉnh phía Bắc từ Thanh - Nghệ - Tỉnh đến Cao Bằng - Lạng Sơn đây là địa bàn rộng lớn nên ban tổ chức cần hỗ trợ tích cực với HĐPT Hà Nội.
+ HĐPT Nghệ An và Hà Tĩnh hoàn thiện công tác tổ chức tại cơ sở huyện của từng địa phương.
+ Ban tổ chức cần rút kinh nghiệm về việc tổ chức củng cố dòng họ tới làng, xã, huyện, tỉnh của HĐPT Hà Tĩnh để kịp thời phổ biến cho các cơ sở và địa phương trong cả nước.
+ Kết hợp với Ban nghiến cứu - Phả hệ khi tổ chức cơ sở nào cố gắng thu thập các tư liệu của dòng họ như bản dịch gia phả, các sắc phong, chứng chỉ của Nhà nước qua các thời kỳ, các hình ảnh nhà thờ, lăng mộ . . .
+ Công tác tổ chức và hội viên trong 2 năm này rất quan trọng và cấp thiết, ngoài nỗ lực chủ quan của các thành viên trong ban cần có sự quan tâm đầy đủ của các đồng chí trong Ban thường trực các hội đồng Phan tộc các tỉnh, huyện và các người con có tâm nguyện vọng đối với dòng họ tham gia tích cực mới có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra.
2.4. Ban nghiên cứu và Phả hệ
- Có hai nội dung lớn.
+ Nghiên cứu chuẩn bị tư liệu, tài liệu, xây dựng đề cương, tổ chức hội thảo . . . để hình thành nội dung xây dựng bản hợp phả họ Phan Việt Nam".
+ Nghiên cứu chuẩn bị tư liệu, tài liệu đề cương để viết cuốn sách "Phan tộc Việt Nam - các di tích thờ tư".
- Hai nội dung trên cần thành lập 2 ban biên soạn và có kế hoạch triển khai cụ thể.
- Kế hoạch thực hiện:
+ Tập hợp bản phô tô gia phả gốc chữ Hán các chi (bản gốc đã dịch). Công việc này bám sát sau công tác tổ chức, tổ chức thành lập đến đâu thu hút tập hợp tư liệu đến đấy.
+ Thông qua đề cương và phân công, phân cấp thực hiện.
2.5. Ban Thông tin tuyên truyền
- Có kế hoạch tuyên truyền phổ biến rộng rãi sự ra đời của tổ chức Phan tộc Việt Nam, các quy ước điều lệ hoạt động của các chi phái, các hội đồng Phan tộc của các địa phương về HĐPTVN.
- Sắp xếp cung cố lại việc quản lý 2 trang Website
- Trang website của Phan tộc Việt Nam và trang Website của Tộc Phan TP Hồ Chí Minh có đề án cụ thể trình ban thường trực chuẩn y.
+ Nghiên cứu biên tập và phát hành bản tin quý về hoạt động của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
+ Nghiên cứu xây dựng cuốn phim 30 phút về Phan tộc Việt Nam.
2.6. Ban kinh tế tài chính
- Nghiên cứu các hình thức hoạt động về các lĩnh vực kinh tế, tài chính, văn hoá, xã hội phù hợp để thu hút nguồn tài chính xây dựng quỹ cho HĐPT Việt Nam và các cơ sở, địa phương.
- Tìm các nguồn tài chính lành mạnh để xây dựng quỹ cho các chi phái, địa phương. HĐPTVN.
- Hướng dần các chi phái, các địa phương hình thành các quỹ, quản lý chi tiêu đúng mục đích, minh bạch có hiệu quả.
- Ở Hội đồng Phan tộc Việt Nam trong 2 năm tìm kiếm cho được 500 triệu để phục vụ cho hoạt động của Ban thường trực, 5 ban chuyên trách và chuẩn bị cho đại hội lần thứ 2 của HĐPTVN vào năn 2010.
3. Hình thức sinh hoạt:
- Do địa bàn phân tán, đi lại khó khăn, tùy theo điều kiện cụ thể có 3 hình thức sinh hoạt để lấy ý kiến, bàn bạc công việc.
- Tổ chức hội nghị
- Trao đổi qua văn bản
3.1. Các ban giúp việc.
Căn cứ vào tình hình cụ thể để quy định phương thức sinh hoạt hội họp cho phù hợp.
3.2. Ban thường trực
- 6 tháng họp một lần tại Hà Nội hoặc các địa phương phù hợp. - Thường xuyên trao đổi công việc qua văn bản hoặc điện thoại, thư từ điện tử hoặc các công văn cần thiết. Riêng Hội trưởng, tổng thư ký và phó hội trưởng thường trực cứ 1 đến 3 tháng họp 1 lần, hàng ngày trao đổi qua điện thoại. - Những việc đã có chủ trương và nghị quyết thì do Phó thường trực và Tổng thư ký giải quyết và báo cáo với Hội đồng và Ban thường trực trong các cuộc họp sau. Các công việc trên các Ban phải có kế hoạch triển khai trong 6 tháng đầu năm 2008./.
| 
