| I. Ngày 5-4-2008
A- Buổi sáng
6h30 dựng bia và dâng hương tưởng niệm đền thờ Phan Bội Châu
7h dâng hương tưởng niệm nghĩa trang liệt sĩ Thừa Thiên - Huế
7h30 làm lễ khởi công xây dựng Từ đường Phan Tộc Thừa Thiên - Huế
Sau khi ông Phan Sung - Hội trưởng Hội đồngphan Tộc Thừa Thiên - Huế thắp hương hành lễ cầu mong thần linh bản địa và tổ tiên phù hộ độ trì cho công trình của dòng họ Phan được mọi sự như ý.
Tiếp đó 5 đại biểu:
1. Phan Hữu Dật - Hội trưởng Hội đồng Phan tộc Việt Nam
2. Phan Khắc Hy - Hội phó Hội đồng Phan tộc Việt Nam
3. Phan Văn Tiệm - Nguyên UVTƯĐ - Nguyên Bộ trưởng vật gia NN
4. Phan Khắc Hải - Nguyên UVTƯĐ - Thiếu tướng Thứ trưởng Bộ VH-TT.
5. Phan Văn Danh - Nguyên Thứ trưởng thường trực Bộ Tài chính, nguyên Tổng cục trưởng Tổng cục thuế đã cầm xẻng đổ những lớp đất đầu tiên cho công trình dưới sự chứng kiến của toàn thể các đại biểu khắp cả nước về dự hội nghị.
8h30 Hội nghị mở rộng chính thức khai mạc ở Nhà vườn của hoạ sĩ Phan Bội Trân - Uỷ viên Hội đồng Phan tộc Việt Nam, dưới sự chủ trì của đoàn Chủ tịch Phan Hữu Dật, Phan Khắc Hy, Phan Sung và Ban thư ký Phan Văn Đính và Phan Văn Thoại.
Tổng số người tham dự có 175 người với sự tham dự của lãnh đạo chính quyền địa phương Huyện và Xã.
Thành phần chủ yếu bao gồm:
- Các uỷ viên Hội đồng Phan tộc Việt Nam
Các đoàn Phan tộc Hà Nội - Thừa Thiên Huế - Quảng Nam Đà Nẵng - TP Hồ Chí Minh - Hà Tĩnh - Nghệ An.
- Các khách mời: Thượng tướng Thứ trưởng Bộ Quốc phòng Phan Trung Kiên; GS.TS. Phan Văn Tiệm - Nguyên Uý viên Trung ương Đảng, Nguyên Bộ trưởng Uỷ ban vật giá Nhà nước, Thiếu tướng Phan Khắc Hải -Nguyên Thứ trưởng Bộ Văn hoá thông tin, ông Phan Văn Danh - Nguyên Thứ trưởng Thường trực Bộ Tài Chính - Nguyên Tổng cục trưởng Tổng cục thuế, Nguyễn Tổng cục trưởng Tổng cục Hải Quan Việt Nam.
- Các cụ cao niên, các CBCNV đang làm việc và bà con Phan tộc Thừa Thiên Huế.
Chương trình hội nghị được tiến hành dưới sự điều khiển của ông Phan Khắc Hy.
1. Hội trưởng Hội đồng Phan tộc Thừa Thiên Huế - Phan Sung đọc lời chào mừng.
2. Tổng thư ký Phan Văn Đính, báo cáo tình hình hoạt động của Hội đồng Phan tộc Việt Nam năm 2007 và Phương hướng hoạt động 2 năm 2008 - 2009.
3 . Tổng thư ký Tộc Phan TP Hồ Chí Minh Phan Văn Tín báo cáo tộc sự của tộc Phan Việt Nam tại TP Hồ Chí Minh.
4. Hội phó Hội đồng Phan Tộc Thừa Thiên Huế - Phan Chúng báo cáo tổng kết tình hình của Hội đồng Phan tộc Thừa Thiên Huế.
5. Thượng tướng Thứ trưởng Bộ Quốc Phòng Phan Trung Kiên - Phát biểu: "tôi rất vui mừng và nhiệt liệt hoan nghênh tinh thần xây dựng dòng họ của quý cụ đã và đang góp sức mình cho dòng tộc Phan. Tôi cũng xin vui mừng báo cáo trước hội nghị, một người ngoài họ Phan, đó là ông Đặng Thành Tâm - Chủ tịch tập đoàn đầu tư tân tạo Sài Gòn đã phát tâm công đức hỗ trợ Phan tộc Việt Nam 200.000.000đ để tôn tạo khu vực đình làng Thị Cấm thờ Phan Tây Nhạc Đại vương thời vua Hùng thứ 18, là Thành hoàng làng, nơi hội tụ tâm linh của Phan tộc Việt Nam và sau đây xin giới thiệu ông Đặng Thành Tâm phát biểu đôi lời...."
Nhà tài trợ Đặng Thành Tâm nói: "Tôi rất ngưỡng mộ Thượng tướng Phan Trung Kiên, ông đã giúp đã tôi trong quá trình trưởng thành. Nay tôi xin tỏ lòng biết ơn ông qua việc tài trợ số tiền để tôn tạo khu quần thể di tích Phan Tây Nhạc Đại Vương. Xin gửi đến Phan tộc Việt Nam lời chúc mừng tốt đẹp về sự phát triển truyền thống tốt đẹp của Họ Phan cùng trăm họ đi lên xây dựng đất nước"
6. Tổng thư ký Hội đồng Phan Tộc Hà Nội Phan Tất Trung báo cáo tình hình hoạt động của Hà Nội năm 2007.
7. Ông Phan Văn Nam - Uỷ viên Hội đồng Phan Tộc Việt Nam, báo cáo hoạt động của các chư phái hệ tộc Phan Quảng Nam - Đà Nẵng.
8. Hội trưởng Hội đồng Phan Tộc Hà Tĩnh Phan Bình báo cáo tình hình đại hội Phan Tộc Hà Tĩnh lần thứ 1 và đại hội Phan Tộc huyện Nghi Xuân.
Đây là một điển hình tốt cho phong trào của Phan Tộc Việt Nam năm 2007.
9. Hội trưởng lâm thời Hội đồng Phan Tộc Nghệ An Phan Bảy báo cáo tình hình hoạt động của Nghệ An, nói tinh thần là: "Học tập Hà Tĩnh tích cực chuẩn bị để năm 2008 sẽ tiên hành đại hội lần thứ nhất thành công.. ".
10. Hội phó -Phan Tộc Nghi Xuân Phan Là phát biểu về sự chuẩn bị chu đáo để đi đến thành công của đại hội, bầu được một Hội đồng Phan tộc Huyện Nghi Xuân đầy đủ các thành phần đa phần gồm các lãnh đạo chủ chốt các ban ngành trong Huyện, nên có cơ sở phát triển phong trào và xây dựng tài chính để hoạt động nhanh chóng có các tư liệu về họ Phan, nên ngay tại đại hội lần thứ nhất đã ra mắt kịp thời quyển sách "Dòng họ Phan ở Nghi Xuân - Hà Tĩnh (kỷ yếu đại hội các dòng tộc Phan ở Nghi Xuân - Hà Tĩnh) do Hội đồng Phan Tộc Huyện Nghi Xuân phát hành tháng 1 năm 2008". Đây là một điển hình tốt cho các huyện trong toàn quốc noi theo.
11. Phát biểu của ông Phan Văn Tiệm nguyên uỷ viên trung ương Đảng, nguyên Bộ trưởng Uỷ ban vật giá Nhà nước: Tôi đồng tình và rất ủng hộ Hội đồng Phan tộc Việt Nam đã có nhiều cố gắng trong thời gian qua, và hữu sẽ góp sức mình vào phong trào của Phan tộc một cách thích hợp.
12. Thiếu tướng Phan Khắc Hải, nguyên Thứ trưởng Bộ văn hoá thông tin phát biểu rất tâm đắc đối với Hội đồng Phan tộc Việt Nam trong buổi ban đầu đã làm được một số việc có tính chất cơ bản, hứa sẽ tham gia với điều kiện thích hợp vào dòng tộc họ Phan này.
13. Ông Phan Văn Dĩnh - Nguyên Thứ trưởng Thường trực Bộ tài chính - Nguyên tổng cục trưởng Thuế và Nguyên tổng cục trưởng Hải Quan Việt Nam đã phát biểu và đã đóng góp nhiều ý kiến có giá trị trong việc xây dựng dòng họ nói chung việc xây dựng quỹ của dòng họ nói riêng.
14. Thượng tướng Phan Trung Kiên phát biểu lần thứ 2.
- Họ Phan ta nên: "Đã không nói thì thôi, nói rồi thì phải làm, mà làm thì phải làm cho tốt, nói ít làm nhiều".
Phong trào họ Phan ta lấy 3 trung tâm Hà Nội - Huế - Sài Gòn là đúng đắn, gắn nối tình hình của đất nước và lịch sử dân tộc.
- Tôi nghĩ rằng nay tôi còn đang làm việc tôi sẽ ủng hộ hết mình cho Phan tộc Việt Nam. Sau này đến khi nghỉ hưu tôi sẽ tình nguyện tham gia với các đồng tộc.
Tôi xin công đức cho hội nghị Phan tộc Thừa Thiên Huế 10 triệu đồng.
Hội nghị ta đã tán đồng với những ý kiến của ông và vỗ tay nhiệt liệt.
15. Nhạc sĩ Phan Trần Bảng phát biểu những tình cảm của mình khi sáng tác "Bài ca Phan Tộc" và cảm nhận được sự đồng tình của bà con họ Phan trong cả nước và đề nghị Hội đồng Phan Tộc Việt Nam nên vận động thêm các nhạc sĩ họ Phan khác sáng tác nhiều bài hát mới về họ Phan.
16. Cảm tưởng của bà Phan Thị Lài, một người con gái họ Phan nhiều năm qua đã tài trợ cho dòng họ để có kinh phí hoạt động ở Thừa Thiên Huế mong mỏi là ngôi nhà "đại từ Đường của Thừa Thiên Huế" sẽ được sự ủng hộ của các nơi, chóng khởi công và hoàn thành, và mong ước đó sẽ là nơi hội tụ tâm linh không chỉ riêng Thừa Thiên Huế mà trở thành "Ngôi nhà chung" của họ Phan trong cả nước.
17. Bác Phan Sung (Huế), Bác Phan Hoàng Mạnh (quê ở Quảng trị cư trú tại Hà Nội), anh Phan Trung Hiếu (hội phó Phan Tộc Hà Tĩnh) đọc thơ và hát chào mừng Đại hội.
18. Ông Phan Doãn Ngọc một doanh nhân thành đạt, quê ở Yên Thành Nghệ An, cư trú tại Sài Gòn xin công đức vào quỹ Hội đồng Phan tộc Việt Nam 15 triệu đồng qua tài khoản, và 5 triệu tiền mặt cho quỹ Phan tộc Thừa Thiên Huế.
Và ông thành tâm đề nghị: "Hội đồng Phan tộc Việt Nam nên tạo được một quỹ đất để có thể trồng cao su làm qũy lâu dài của dòng họ, nêú có được tôi xin chịu đứng ra trước tộc họ quản lý và sản xuất, sinh lời làm kinh phí cho dòng họ".
19. Qua phát biểu của các đoàn và các vị khách quý, cuối cùng hội trưởng Phan Hữu Dật tóm tắt như sau:
Trong hội nghị buổi sáng nay các đại biểu phát biểu rất tốt, đề ra nhiều ý kiến hay tạo điều kiện để chiều nay sẽ bàn những việc cụ thể được thuận lợi hơn. Chúng ta đánh giá cao lời phát biểu của Thượng tướng Phan Trung Kiên, đó là lời phát biểu của người con vì Phan tộc Việt Nam.
Đề nghị các địa phương về chú ý đặc biệt đến công tác tổ chức cơ cấu từ dưới lên có quy ước rõ ràng minh bạch và uy tín, từng bước xây dựng Phan tộc Việt Nam vững vàng phát triển theo hướng đã định, tạo điều kiện vững chắc phân đấu để xây dựng được hai công trình "Hợp phả Họ Phan" và "Họ Phan - Các di tích thờ tự" trong thời gian tới trở thành hiện thực. Rồi đây Hội đồng Phan tộc Việt Nam sẽ có kế hoạch cụ thể để thực hiện mục tiêu này trong năm 2007-2008.
B. Buổi chiều
Điều khiển hội nghị do Hội trưởng Phan Hữu Dật.
Thành phần tham dự:
- Hội đồng Phan tộc Việt Nam
- Các đoàn của các Tỉnh gồm những vị chủ chốt.
- Khách mời; 4 vị, ngoài Phan Văn Tiệm, Phan Khắc Hải, Phan Văn Danh còn có Phan Hải một nhà đầu tư từ Thành phố Hồ Chí Minh bay ra dự Hội nghị.
1. Bác Phan Khắc Hy giới thiệu về Phan Hải, một nhà đầu tư có tâm huyết với Phan tộc Thành phố Hồ Chí Minh và nay nghe Phan tộc họp ở Huế do người em là Thiếu tướng Phan Khắc Hải mời đã bay ra và nghe Hội nghị thảo luận. Và xin cúng vào Quý Phan Tộc Việt Nam 5 triệu đồng.
2. Hội phó Phan Thanh Xuân báo cáo tình hình kinh tế tài chính của Hội đồng Phan tộc Việt Nam, một bế tắc hiện nay cần giải quyết, từ Hội nghị thành phố Hồ Chí Minh đã âm 17 triệu, đến nay âm 28 triệu. Đề nghị các đại biểu hiến kế bàn bạc (có bản báo cáo kèm theo).
3. Phan Doãn Ngọc hiến kế và nói sâu hơn về Phan tộc Việt Nam nên tạo một quỹ đất cho dòng họ để từ đó sản xuất kinh doanh sinh lời để lấy tiền cho Phan tộc Việt Nam hoạt động. Đây là một ý kiến hay cần nghiên cứu kỹ.
4. Phan Văn Dĩnh: Phân tích lợi hại khi có quỹ đất và đề ra một số biện pháp cần phối hợp tốt để tạo quỹ cho Hội đồng Phan tộc Việt Nam, và quản lý quỹ cần minh bạch. Tin rằng sau khi có sổ vàng Công đức và phiếu ghi nhận công đức của Phan tộc như hiện nay nhiều bà con sẽ đóng góp vào quỹ chung. Bản thân tôi xin công đức Phan tộc Việt Nam 5 triệu đồng và Phan tộc Thừa Thiên Huế 5 triệu đồng.
5. Phan Chỉ - Uỷ viên Hội đồng Phan tộc Việt Nam nói: "Tôi đề nghị hai trang website của Phan tộc Việt Nam ở Hà Nội và ở Sài Gòn cho phép tôi đảm nhiệm phụ trách và cấp kinh phí". Hội nghị hoan nghênh ý kiến này sẽ nghiên cứu kỹ để giải quyết.
6. Phan Khắc Hải: "Phát biểu những tâm tư và nguyện vọng của mình với dòng họ, và cảm thấy với những Bước đi ban đầu của Hội đồng Phan Tộc Việt Nam đã có nhiều cố gắng và đã làm được một số việc có ý nghĩa; Và đề xuất một số biện pháp xây dựng trong thời gian tới". Đây là một lời tâm huyết của người con Phan tộc.
7.Bác Phan Văn Nghệ xin công đức cho Phan tộc Việt Nam 1 triệu đồng. Bác Phan Khắc Hy công đức 1 triệu đồng. Như vậy tại Hội nghị này tổng số tiền công đức cho quỹ Hội đồng Phan tộc Việt Nam lên tới 27 triệu đồng.
8. Hội trưởng Phan Hữu Dạt kết luận buổi chiều như sau:
(1). Việc gây quỹ dòng họ chủ yếu dựa vào sự đóng góp và ùng hộ của bà con, các mạnh thường quân trong và ngoài nước. Những người ngoài giòng tộc mà phát tâm công đức rất đáng hoan nghênh như nhà đầu tư đã tài trợ cho Phan tộc tôn tạo quán thể Phan Tây Nhạc đại vương là ông Đặng Thành Tâm là rất đáng được hoan nghênh.
(2). Việc tạo nguồn quỹ đất cho dòng họ là ý kiến hay giao cho Hội phó Phan Thanh Xuân và tổng thư ký Phan Văn Đính với nhà đầu tư Phan Doãn Ngọc xúc tiến nghiên cứu báo cáo đề Hội đồng Phan tộc Việt Nam ra quyết định.
(3). Đại từ đường Phan tộc Thừa Thiên Huế phải có thiết kế, dự toán hẳn hoi, phải cử ra một ban vận động quyên góp và quản lý chặt chẽ chu đáo có tín nhiệm. Để xây dựng đại từ đường trở thành "Mái Nhà Chung" và "Ngọn lửa Hồng" của Phan tộc Thừa Thiên Huế và cả Phan tộc Việt Nam. Rồi đây bà con Phan tộc từ Bắc vào Nam hoặc ngược lại, dừng chân tại Huế để dâng hương tưởng niệm tổ tiên mình và cảm thấy Huế là ngôi nhà tâm linh của giống tộc Phan có tình có nghĩa. Huế cố gắng làm mẫu để Hà Nội và Sài Gòn dần dần học tập có được "Mái Nhà Chung" và "Ngọn Lửa Hồng" ở 3 miền tạo một cơ sở ăn sâu vào tình cảm và máu thịt với những ai mang giống máu họ Phan.
(4). Đồng ý về nguyên tắc là website của Hội đồng Phan tộc Việt Nam ở Hà Nội giao cho Uỷ viên Hội đồng Phan tộc Việt Nam PGS-TS Phan Chỉ phụ trách và tài trợ. Nhưng phải có dự án hoạt động một cách chặt chẽ và tránh sơ hở. Vì đó là tiếng nói của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
(5). Phải triển khai "Quỹ khuyến học" cho các dòng họ cơ sở, khuyến học khuyến tài, phát huy truyền thống hiếu học của họ Phan. Hiện nay nhiều cơ sở dòng họ đã tổ chức. Sẽ có người của Phan tộc Việt Nam phụ trách việc này để tiến hành cho tốt, gắn nối phong trào khuyến học trong dòng họ Phan với Ban khuyến học Quốc gia (có đề cương kèm theo).
(6). Phải kiện toàn tổ chức từ trên xuống dưới, lấy cơ sở các dòng họ làm chủ yếu, phải có kế hoạch triển khai các mặt công tác cụ thể và minh bạch rõ ràng. Phấn đấu trong 2 năm 2008 - 2009 có được 2/3 các tỉnh thành có Hội đồng Phan tộc Việt Nam, làm cơ sở hoạt động vững chắc cho Phan tộc Việt Nam, bảo đảm ra được hai tác phẩm lớn của Phan tộc là : "Hợp phả họ Phan" và "Họ Phan - Các di tích thờ tự" trong thời gian 5-10 năm tới.
(7). Giáo sư Phan Hữu Dật vì năm nay tuổi cao, đã 8 1 tuổi rồi. Nên xin cử Hội phó Phan Thanh Xuân làm hội phó thường trực của Hội đồng Phan tộc Việt Nam.
Tối 5/4/2008 các đại biểu du lịch Sông Hương do Hội đồng Phan tộc Thừa Thiên Huế tổ chức.
ỊI - Ngày 6/4/2008.
Sau một ngày hội nghị đạt kết quả tốt, Hội nghị đã được Phan Văn Dĩnh nguyên Tổng cục trưởng Tổng cục hải quan mời đi thăm quan quê hương ở Phú Lộc 01 ngày. Phương tiện do Phan Văn Dĩnh và Phan tộc Thừa Thiên Huế bảo đảm.
6 giờ 30 phút xuất phát từ đồi Thiên An, doanh trại quân đội nhân dân Việt Nam, nơi quân đội giúp đỡ để các đại biểu ở dự Hội nghị, là cơ sở của Phó hội trưởng Phan Phước Xá.
Trên đường đoàn đã đến thăm nhà thờ của Phó tông thư ký Phan Văn Tín là hậu duệ của Ngài Phan Viết Bao từ Bắc vào Nam năm 1438, là một trong bốn ông tổ khai canh của Thừa Thiên Huế.
Đoàn đã được đón tiếp trọng thị và dâng hương tại nhà thờ dưới sự hướng dẫn của Phó tổng thể ký Phan Văn Tín, để lại cho các đại biểu dự hội nghị những tình cảm vô cùng tốt đẹp đối với con người Huế và giống tộc họ Phan ta.
Sau cùng đoàn đã đến nhà thờ quê hương Phan Văn Danh là hậu duệ của Ngài Phan Viết Bao, thăm mộ ngài Phan Viết Nhân U, là một trong bốn vị khai canh ở Thừa Thiên Huế. Các hậu duệ của 3 anh em Ngài Bao, Ngư, Nỗi đến nay đã phát triển đông đúc làm ăn khá giả, nhiều nhà khoa học, tướng tá trong quân đội.
Đoàn đã được đón tiếp hết sức trang nghiêm, hoành tráng và thắm tình thân tộc: "Nhiệt liệt chào mừng đoàn đại biểu Phan tộc Việt Nam đến thăm nhà thờ" và các cụ, các bác và con cháu trong giống tộc hai hàng chỉnh tề khi đoàn đến nơi, đón vào tận từ đường của dòng họ. Đón tiếp chân tình, có chuẩn bị chu đáo. Phan tộc Việt Nam tặng "Bài ca Phan Tộc" và được nối điện đài cất bài ca trong buổi gặp một cách kịp thời.
Sau khi thăm khu lăng mộ, buổi trưa đoàn đã dùng bữa cơm thân mật gồm những đặc sản mà Phan Văn Dĩnh đã chuẩn bị trước đó hàng mấy ngày. Trên đường quay trở về thăm thành phố âm của Huế, cực kỳ tráng lệ, thăm đỉnh Tiên Vân, cảng Chân Mây và cuối cùng ăn bữa cơm thân mật chia tay tại Lăng Cô, trước cửa hầm Đèo Hải Vân, do Hải quan Thừa Thiên Huế, cấp dưới của Phan Văn Dĩnh, ngưỡng mộ và quý mến Phan Văn Dĩnh khi làm việc, mong trả ơn bằng cách tiếp đoàn đại biểu Phan tộc Việt Nam mở rộng lần thứ 3 tại Thừa Thiên Huế. Món ăn thịnh soạn, ngon hợp khẩu vị cả ba vùng, để lại cho đoàn những tình cảm tốt đẹp và mọi người đều thấm nhuần: "Khi làm việc ta hãy làm cho tốt, cho công tâm thì khi về hưu rồi mọi người vẫn nhớ và đối xử rất tình nghĩa".
17h cùng ngày đoàn an toàn trở về không có một sai sót nào xẩy ra.
Đánh giá chung của Hôi nghi mở rộng lần thứ 3:
Đây là một cuộc Hội nghị thành công rất lớn vượt quá yêu cầu đề ra, đại biểu dự họp rất đông đảo, có những đại biểu đóng góp những ý kiến có chất lượng, tạo được một phương hướng làm việc trong thời gian tới của hội đồng Phan tộc Việt Nam, có những điển hình tốt ở tỉnh và ở huyện, có cơ sở để các nơi vận dụng. Khó khăn về tài chính và tổ chức bước đầu có phương hướng giải quyết, có thể vững bước đi lên, thể hiện trách nhiệm cao của tất cả những ai mang dòng máu họ Phan Việt Nam.
Hội nghị đánh giá cao và nhiệt liệt cảm ơn Phan tộc Thừa Thiên Huế đã đăng cai và khắc phục mọi khó khăn để hội nghị thành công mỹ mãn, từ Uỷ viên Hội đồng Phan lộc Thừa Thiên Huế đến mọi bà con trong Phan tộc đều ghé vai góp sức để giải quyết mọi trở lực tổ chức thành công Hội nghị từ nội dung đến hình thức.
Hội nghị chân thành cảm ơn hoạ sĩ Phan Bội Trân, bà Phan Minh Tâm đã có nhiều công sức chuẩn bị địa điểm họp, ăn uống, mang màu sắc văn hoá Huế, nơi có chiều dày về lịch sử văn hoá của dân tộc.
Hội nghị ghi ơn Bộ đội, doanh trại quân đội nhân dân Việt Nam đã hết sức ủng hộ giúp đỡ các đại biểu được ở những ngày an toàn và thắm tình quân dân Huế.
Hội đồng Phan tộc Việt Nam xin nhiệt liệt biểu dương Hội đồng Phan tộc Thừa Thiên Huế và toàn thể bà con Phan tộc, người đang làm việc cũng như người đã nghỉ đã dồn hết tâm lực của mình cho sự thành công của Hội nghị./.
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH T/M ĐOÀN THƯ KÝ
( Phan Hữu Dật ) (Phan Văn Đính)
| 
